레이저 복합기 관리하는 법을 찾고 계신가요?
이 글을 통해 사용중인 레이저 복합기를 오래 사용하기 위해 지켜야할 것을 알려드리겠습니다.
레이저 복합기 관리 수칙을 지켜서 고장없이 오래 쓰는 방법을 아래에서 확인해주세요!
글의 순서
- Step1. 정품 토너 사용하기
- Step2. 올바른 용지 걸림 제거
- Step3. 이면지 사용 자제하기
- Step4. 사무실 습도 및 온도 유지하기
- Step5. 중요 소모품 교체 시 전문가의 도움 받기
회사나 가정에서 레이저 복합기를 사용하는 곳이 많습니다. 레이저 복합기는 기기 특성상 소모품이 많아 직접 관리하기도 까다롭고, 자칫 관리를 잘못하면, 쉽게 고장이 나버립니다. 레이저 복합기는 고장이 나게 되면, 간단히 수리로 해결되는 경우도 있지만, 고장난 부품 자체를 교체해야하는 경우도 있습니다. 부품 비용이 저렴하지 않은 편이지 때문에 사전에 고장없이 기기를 사용하는 것이 매우 중요합니다. 레이저 복합기를 고장 없이 오래 사용하기 위해서 지켜줘야할 몇가지를 소개해드리겠습니다.
Step1. 정품 토너 사용하기
가정용 혹은 회사 사무실의 레이저 복합기를 오래 사용하기위해 가장 먼저 지켜줘야하는건 ‘정품 토너 사용하기’입니다. 실제로 사용하시는 레이저 복합기 브랜드나 제품 메뉴얼에도 권장사항으로 적혀있을거에요. 시중에는 조금 더 저렴하고 양이 많은 ‘재생 토너’ 혹은 ‘비 정품 토너’를 판매하고 있습니다. 하지만 재생 토너를 사용하게 되면 지금 당장은 저렴한 가격에 토너를 구매할 수 있지만, 기계 고장 시기를 앞당겨서 결국에는 더 큰 비용을 지불하게 만들기도 합니다. 재생 토너는 정품 토너에 비해 가루 입자가 굵거나 품질 자체가 좋지 못해서 복합기 내에 다른 부품의 고장 원인이 되기도 합니다. 품질이 좋지 않은 재생 토너만 있는건 아니지만, 일반 소비자가 그걸 구분해내기는 쉽지 않습니다.
또한, 재생 토너를 사용하게 되면, 해당 제품 제조사 수리 센터에 가더라도 수리 자체가 거부되거나, 무상 After Service 기간이 남아있어도 적용받지 못하고 큰 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 이러한 이유들 때문에라도 당장에 저렴한 재생 토너보다는 제대로된 제조사의 정품 토너를 사용해주셔야 레이저 복합기를 고장 없이 오래 사용할 수 있습니다. 품질이 좋지 않은 재생 토너는 레이저 복합기의 드럼, 현상기, 정착기 등 많은 소모품에 악영향을 끼칠 수 있고, 그럼 또 다른 소모품들의 교체 비용이 들게 됩니다. ‘정품 토너 사용하기’ 는 말그대로 고장 적은 레이저 복합기를 사용하기 위한 기본 중의 기본이라고 할 수 있습니다.
만약 재생 토너의 품질 상태를 직접 알 수 있거나 담당 유지 보수 업체가 있는 경우에는 문제 없이 재생 토너를 사용할 수 있습니다. 그에대한 유지 보수 또한 수시로 같이 해드리는 것이기 때문입니다.
Step2. 올바른 용지 걸림 제거
레이저 복합기를 오래 오래 사용하기 위해서 지켜야할 것 두번째는 올바른 용지 걸림 제거입니다. 레이저 복합기를 사용하다보면 한번 쯤은 용지 걸림 에러가 생기게 됩니다. 이때 올바르게 용지를 제거해 주는 것이 정말 중요합니다. 처음 용지가 걸렸을때 너무 강하게 제거해서 용지가 찢어지거나, 정착기나 롤러 부분에 손상이 가게 되면, 단순히 용지만 제거하면 해결 될 수 있는 문제가 복합기 자체를 수리해야하는 문제로 커져버릴 수 있기 때문입니다.
올바른 용지 걸림 제거를 위해서는 용지가 걸렸을 때, 일단 먼저 사용 중인 복합기 화면에 용지 제거 메뉴얼이 나오는지 확인해주세요. 대부분의 복합기들이 용지가 걸리게되면, 그것을 인식하고 용지 제거하는 방법을 사진이나 동영상으로 띄워줍니다. 화면에 나오는대로 따라서 천천히 제거해주세요. (혹시 화면에 메뉴얼이 나오지 않는다면, 인터넷으로 복합기 모델명을 검색해서 메뉴얼대로 제거하시는 것을 권장드립니다.)
두번째로 중요한 것은 힘으로 용지 걸림을 제거하지 않는 것입니다. 용지가 걸리게 되면, 그냥 자연스럽게 걸려있는 경우도 있지만, 꾸깃 꾸깃하게 뭉쳐서 걸려있거나, 레이저 복합기 같은 경우는 뜨거운 열로 인해서 찐득하게 붙어버린 경우가 있습니다. 혹시라도 적당한 강도로 용지 걸림이 제거가 되지 않는다면, 너무 강한 힘을 써서 제거하지 말아주세요. 자칫하면 용지가 찢어져서 전문가가 오더라도 더 제거하기 어려워지거나, 작은 용지 조각이 복합기 안으로 들어가서 수리가 어려워 질 수가 있습니다. 또한 너무 강한 힘으로 용지를 제거하다가 복합기 내의 부품 자체가 망가지는 경우가 있을 수 있으니, 적당한 강도로 용지를 제거하려는데 제거가 되지 않을때에는 꼭 복합기 관리 업체에 연락해서 전문가의 도움을 받는 것을 권장드립니다. 당장에 급하더라도 전문가의 도움을 기다리는 것이 오히려 더 빠른 해결 방법이 될 수 있습니다. 괜히 어떻게든 빠르게 스스로 해결 해보려다가 더 큰 고장을 내는 경우가 많기 때문입니다.
요약하자면 다음과 같습니다.
- 복합기가 용지걸림을 인식하면 띄우는 화면상의 용지 제거 메뉴얼대로 제거하기
- 혹시 인식을 안하거나 화면에 별다른 메뉴얼이 없으면, 복합기 모델명을 인터넷에 검색해서 메뉴얼대로 제거하기
- 적당한 강도로 용지가 제거되지 않을때 절대로 강한 힘으로 용지 제거하지 않기
Step3. 이면지 사용 자제하기
레이저 복합기 관리법 세번째는 이면지 사용 자제하기 입니다. 사실은 이면지 사용을 아예 지양하라고 말씀드리고 싶지만, 대부분의 사무실과 개인분들께서 절약을 하고자 이면지를 꼭 사용하십니다. 하지만, 이면지를 사용하는건 단기적으로는 절약처럼 보일 수 있으나, 복사기의 수명을 단축 시키는 면에서 장기적으로는 오히려 낭비라고 볼 수 있습니다. 만약 정말 어쩔 수 없이 이면지를 사용해야한다면, 최대한 구김이 없고, 상태가 좋은 이면지를 사용해주셔야 고장없이 복합기를 사용하실 수 있습니다. 특히 가장 치명적인건 스테이플러를 확인하지 못하고 이면지를 재사용하는 것입니다. 롤러로 이미 빨려들어간 이면지의 스테이플러 때문에 복합기가 고장나는 경우가 많습니다. 이면지를 굳이 사용해야한다면, 꼭 이면지의 상태를 확인해주시고, 상태가 좋은 이면지만 사용해주세요.
Step4. 사무실 습도 및 온도 유지하기
레이저 프린터 및 복합기 관리법 네번째는 사무실 습도와 온도를 적정 수준으로 유지하기 입니다. 레이저 프린터는 더운 날씨에는 이상 없이 작동하지만, 추운 날씨에는 내부 부품들이 얼거나 토너가루 자체가 얼어버려서 제대로 작동이 안 될 수가 있습니다. 겨우겨우 작동이 되더라도 너무 추운 날씨 탓에 토너가 용지에 제대로 정착하지 못해 인쇄물의 상태가 안좋을 수가 있어요. 만약 컨테이너 사무실을 사용하시거나, 추운 환경에서 레이저 프린터를 사용하신다면, 잦은 고장이 생길 수 밖에 없습니다. 사무실 온도를 적정 온도(10도 이상)로 유지해줘야 정상적인 작동을 할 수 있습니다.
또한, 너무 습한 환경도 프린터나 복합기의 문제를 야기합니다. 토너나 내부 부품이 습해져서 문제가 생길 수도 있고, 사용하는 용지가 습기로 인해 한번에 두세장씩 빨려들어가거나 구겨져버리기도 합니다. 레이저 프린터 및 복합기를 사용하실때에는 꼭 사무실의 습도와 온도를 적정 수준으로 유지해주셔야 오래 오래 고장 없이 사용하실 수 있습니다.
Step5. 중요 소모품 교체 시 전문가의 도움 받기
레이저 프린터와 복합기는 내부에 정말 다양한 소모품으로 돌아갑니다. 때문에 사용량과 수명에 따라 힌반씩 교체해주어야하는 소모품들이 많이 있습니다. 토너나 드럼, 폐토너통 정도는 셀프로 구매해서 교체할 수 있지만, 프린터기의 급지롤러나 정착기, 현상기, ADF와 그 안의 부품들을 교체하실 때에는 왠만하면 전문업체의 서비스를 이용하는 것을 권장드립니다. 직접 부품을 구매해서 교체하다가 오히려 더 큰 고장이 생기는 경우가 많기 때문입니다. 단순 소모품 교체는 누구나 할 수 있게끔 설계되어 출시되지만, 기타 중요 소모품들은 소비자 분들께서 직접 교체하기에는 난이도가 있고, 자칫 잘못하면 생각보다 큰 고장으로 이어질 수 있습니다. 복합기 화면에 생소한 내용의 소모품 교체 문구가 뜬다면, 꼭 전문업체의 도움을 받아서 소모품을 교체하거나 수리 받으셔서 복합기를 유지 관리해주세요.
여기까지 레이저 프린터 및 복합기를 오래 사용하기 위해 지켜야할 5가지 관리 수칙을 소개해드렸습니다. 위 5가지 사항을 지키면 비싼 레이저 복합기의 수명을 최대한 늘려서 사용하실 수 있을거에요. 레이저 복합기를 직접 구매해서 사용하시는 분들께서 기계 구매 값은 다 치룬거 같은데, 잦은 소모품 교체 비용이나 수리 비용 지출 때문에 당황하시는 경우가 있습니다. 때문에 소모품으로 돌아가는 레이저 복합기는 직접 구매해서 사용하시는 것 보다 전문 업체의 렌탈 케어를 받으면서 사용하시는게 더 경제적이고 합리적인 선택입니다.
레이저 프린터 및 복합기 렌탈 케어에 관한 궁금증은 댓글 남겨주시거나, 1688-4649 (웰그린 고객센터) 로 문의 주세요. 이상 레이저 프린터 및 복합기 수명을 늘리기 위한 5가지 관리 수칙이었습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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